Cas d’usage
Chaque compte du campus, une seule voix
Donnez à chaque faculté, campus ou club sa marque, vérifiez avant publication, et répondez aux questions d’admission sur votre site, WhatsApp et les messages privés depuis une seule boîte.
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Exemple
Visiteur sur /admissions
Quelle est la date limite pour la rentrée de septembre ?
Réponse de l’agent IA
+225 07 •• •• •• 22
1
Menu · Frais et bourses
Faculté d’ingénierie
Retour sur les portes ouvertes, brouillon d’un étudiant
En attente de validation
Canal des étudiants
Le calendrier des examens est en ligne
Programmé · lun. 8 h
Une semaine avec Hivenza
- Lun
Rassembler
Facultés, campus et clubs préparent leurs publications dans leur marque.
- Mar
Valider
L’équipe communication valide avant toute publication (Pro).
- Mer
Publier
Portes ouvertes, résultats et événements partent sur tous les réseaux à la fois, canaux Telegram compris.
- Jeu
Admissions
Les questions du chat du site, de WhatsApp et des messages privés dans une seule boîte ; un menu répond sur les frais, les dates et les pièces (Pro).
- Ven
Rendre compte
Un rapport mensuel pour la direction, en français ou en anglais (Pro).
Avant, et avec la ruche
Avant
- Chaque club publie de son côté, sans vérification
- Les questions d’admission traitées par qui les voit
- La même question sur les frais tout l’été
- Des étudiants qui ratent les nouvelles sur leurs réseaux
Avec Hivenza
- Une marque par faculté ou club, validée au centre
- Une boîte des admissions, attribuée au bon service
- Un centre d’aide et un menu répondent aux questions habituelles
- Instagram, TikTok, YouTube et Telegram depuis un calendrier
Ce qui aide les établissements
- Marques
- Une marque par faculté, campus, formation ou club, avec ses comptes et ses personnes.
- Rôles et validation
- Étudiants et personnels rédigent comme rédacteurs ; avec la validation active, seuls propriétaires et administrateurs publient (Pro).
- Chat du site
- Un chat sur vos pages d’admission, traité depuis la boîte, avec les réponses par e-mail après le départ du visiteur (Starter).
- Centre d’aide
- Admissions, frais, bourses et calendriers expliqués une fois, en français et en anglais, et envoyés depuis n’importe quelle conversation (Starter).
- Menus de chatbot
- Frais, dates, pièces, parler aux admissions : des réponses immédiates, sans IA (Pro).
- Réseaux
- Instagram, TikTok, YouTube, Facebook, LinkedIn, canaux Telegram et plus.
Le bon choix, honnêtement
Hivenza vous convient si
- Plusieurs services ou clubs publient pour un même établissement
- Les publications doivent être vérifiées avant de partir
- Les futurs étudiants posent les mêmes questions à chaque rentrée
- Vous avez besoin du français et de l’anglais
Un autre outil conviendra mieux si
- Vous avez besoin d’un système complet de gestion de la scolarité
- Vous avez besoin d’un intranet ou d’une plateforme d’apprentissage
- Vous n’avez qu’un seul compte
Nous préférons que vous choisissiez le bon outil.
Questions
Les étudiants peuvent-ils rédiger sans publier ?
Oui. Comme rédacteurs, ils rédigent ; avec la validation active, un propriétaire ou un administrateur valide avant publication.
Les futurs étudiants ont-ils des réponses la nuit ?
Oui. Un menu de chatbot répond aux questions habituelles, et avec Pro l’agent IA répond à partir de vos articles et de vos pages, en passant tout le reste aux admissions.
Chaque faculté peut-elle avoir ses comptes ?
Oui. Chaque faculté, campus ou club est une marque avec ses comptes et ses personnes.
Publie-t-il sur les canaux Telegram ?
Oui. Connectez votre bot à un canal ou un groupe, et programmez comme le reste.
Donnez un calendrier à chaque compte du campus
