Guide
Passer d’Intercom à Hivenza, pas à pas
Ce que devient chaque partie d’Intercom, comment vos contacts, conversations et articles viennent, comment remplacer le chat de votre site, et la liste franche de ce qui ne vient pas.
CommencerCe qui devient quoi
Le mot d’Intercom à gauche de chaque ligne, et où cela vit dans Hivenza.
Boîte de réception
Chaque chat, commentaire, e-mail et message privé est un ticket numéroté avec états, priorités, équipes et macros. Vos conversations viennent avec chaque message, note privée et pièce jointe, du même collègue, aux heures d’origine.
Fin et l’agent IA
L’agent IA (Pro) répond avec vos propres connaissances (vos mots, fichiers, sites web et centre d’aide), agit dans vos systèmes par des procédures que vous écrivez, vérifie d’abord qui est le client et passe la main aux personnes de votre choix. Un crédit IA par réponse qui arrive au client. Les procédures de Fin ne peuvent pas être lues depuis Intercom : recréez chacune à partir du modèle de workflow le plus proche.
Messenger
Le chat du site : votre couleur et votre message d’accueil, une ligne de code, qui est sur votre site en ce moment, les clients connectés sur votre site et vérifiés par votre serveur, et des messages proactifs sur les pages de votre choix (Pro).
Articles et centre d’aide
Le centre d’aide : les collections deviennent des thèmes et les articles viennent en anglais et en français, publics ou internes, cherchés depuis le chat et lus par l’agent IA. À votre propre adresse, comme aide.votremarque.com, avec Pro.
Outbound et Series
Workflows et campagnes (Pro) : un éditeur visuel déclenché par des événements de votre site ou de votre application, avec branches, attentes et objectifs, par e-mail, chat du site, notification et WhatsApp. Annonces et visites guidées sur votre site.
Tickets
Les types de ticket et leurs champs deviennent des étiquettes et des champs de ticket ; les états deviennent ouvert, en attente et résolu.
Macros, équipes et coéquipiers
Les macros deviennent des réponses enregistrées et les équipes viennent aussi. Vos coéquipiers sont listés pour que vous les invitiez : personne ne reçoit d’e-mail avant que vous les choisissiez.
Custom Objects
Pas encore. Les contacts et les entreprises portent leurs détails personnalisés ; des enregistrements de vos propres types sont prévus, pas construits.
Rapports
L’historique des rapports reste dans Intercom : exportez-le d’abord là-bas. Les statistiques et les statistiques de support d’Hivenza comptent à partir du jour du passage.
Boîte de réception
Chaque chat, commentaire, e-mail et message privé est un ticket numéroté avec états, priorités, équipes et macros. Vos conversations viennent avec chaque message, note privée et pièce jointe, du même collègue, aux heures d’origine.
Fin et l’agent IA
L’agent IA (Pro) répond avec vos propres connaissances (vos mots, fichiers, sites web et centre d’aide), agit dans vos systèmes par des procédures que vous écrivez, vérifie d’abord qui est le client et passe la main aux personnes de votre choix. Un crédit IA par réponse qui arrive au client. Les procédures de Fin ne peuvent pas être lues depuis Intercom : recréez chacune à partir du modèle de workflow le plus proche.
Messenger
Le chat du site : votre couleur et votre message d’accueil, une ligne de code, qui est sur votre site en ce moment, les clients connectés sur votre site et vérifiés par votre serveur, et des messages proactifs sur les pages de votre choix (Pro).
Articles et centre d’aide
Le centre d’aide : les collections deviennent des thèmes et les articles viennent en anglais et en français, publics ou internes, cherchés depuis le chat et lus par l’agent IA. À votre propre adresse, comme aide.votremarque.com, avec Pro.
Outbound et Series
Workflows et campagnes (Pro) : un éditeur visuel déclenché par des événements de votre site ou de votre application, avec branches, attentes et objectifs, par e-mail, chat du site, notification et WhatsApp. Annonces et visites guidées sur votre site.
Tickets
Les types de ticket et leurs champs deviennent des étiquettes et des champs de ticket ; les états deviennent ouvert, en attente et résolu.
Macros, équipes et coéquipiers
Les macros deviennent des réponses enregistrées et les équipes viennent aussi. Vos coéquipiers sont listés pour que vous les invitiez : personne ne reçoit d’e-mail avant que vous les choisissiez.
Custom Objects
Pas encore. Les contacts et les entreprises portent leurs détails personnalisés ; des enregistrements de vos propres types sont prévus, pas construits.
Rapports
L’historique des rapports reste dans Intercom : exportez-le d’abord là-bas. Les statistiques et les statistiques de support d’Hivenza comptent à partir du jour du passage.
Le passage, en six étapes
- 1
Commencez gratuitement
Créez un espace et une marque. L’offre gratuite ne demande pas de carte.
- 2
Lisez votre Intercom
Réglages, puis Passer à Hivenza : collez un jeton d’accès (conservé chiffré, jamais ré-affiché) et voyez un essai à blanc de ce qui serait importé. Rien n’est écrit avant que vous ne choisissiez.
- 3
Importez
Choisissez contacts, conversations, tickets, articles et macros. L’import peut s’arrêter et reprendre, et un second passage ne fait aucun doublon. Jusqu’au jour du passage, les nouvelles conversations continuent d’arriver toutes les 15 minutes.
- 4
Remplacez le chat
Ajoutez la ligne Hivenza à votre site et connectez-y vos clients avec les mêmes identifiants utilisateur : l’historique Intercom de chaque client est là quand il écrit.
- 5
Recréez et testez
Recréez vos workflows et vos procédures Fin depuis les modèles de Workflows, rédigez les connaissances de l’agent IA, et testez l’agent avant de l’activer.
- 6
Jour du passage
Retirez le Messenger d’Intercom, désactivez la reprise continue et invitez vos coéquipiers.
Remplacer le chat de votre site
Le chat d’Hivenza tient en une ligne de code. Les clients connectés sont reconnus par le même identifiant utilisateur que pour Intercom, signé par votre serveur avec votre secret de chat (Chat du site, puis Installer).
<script>
// When the customer is signed in on your site ("hash" comes from your server):
window.hivenzaSettings = { user: {
userId: "42",
hash: "<HMAC-SHA256 of 42 with your chat secret, in hex>",
name: "Emily",
email: "emily@example.com",
} };
</script>
<script src="https://hivenza.com/widget.js" data-key="YOUR_CHAT_KEY" async></script>
<script>
// If who is signed in changes later (the chat may not have loaded yet):
window.Hivenza && Hivenza.identify(window.hivenzaSettings.user);
</script>import { createHmac } from "node:crypto";
// On your server, never in the browser. The same id you gave Intercom.
const hash = createHmac("sha256", process.env.HIVENZA_CHAT_SECRET!)
.update(String(user.id))
.digest("hex");Le hash est calculé sur votre serveur et n’est jamais envoyé depuis le navigateur. Les identifiants utilisateur importés sont conservés : une personne importée retrouve son historique dès que votre site la connecte pour la première fois.
À quoi s’attendre
Vient avec vous
- Les contacts, avec leurs détails personnalisés, étiquettes et identifiants utilisateur
- Les entreprises, avec leurs contacts
- Chaque conversation et chaque ticket, avec messages, notes privées et pièces jointes
- Les équipes, types de ticket et champs, macros
- Les collections et articles du centre d’aide, en anglais et en français
Ne vient pas
- Workflows et procédures Fin : l’API d’Intercom ne les liste pas, chacun est recréé à partir d’un modèle
- L’historique des rapports
- Custom Objects : pas encore construits
- Les conversations gardent leurs 500 éléments les plus récents : Intercom n’en donne pas plus par son API
- Les lignes téléphoniques : les appels d’Hivenza sont des appels WhatsApp
- Les articles dans d’autres langues que l’anglais et le français
Mieux vaut que vous le sachiez maintenant que le jour du passage.
Questions
Mes clients perdront-ils l’historique de leurs chats ?
Non. Les conversations sont importées avec leurs messages, et dès que votre site connecte les personnes avec les mêmes identifiants utilisateur, l’historique de chacune est là quand elle écrit.
Hivenza envoie-t-il des e-mails à mes contacts ?
Non. Les contacts arrivent sans consentement aux campagnes, et aucune règle, aucun workflow ni aucune notification ne s’exécute sur ce qui est importé. Les coéquipiers sont seulement listés : personne n’est invité avant que vous le choisissiez.
Puis-je garder Intercom en marche pendant le passage ?
Oui. L’import ne fait que lire Intercom. Activez la reprise continue et les nouvelles conversations arrivent toutes les 15 minutes jusqu’à ce que vous changiez le chat de votre site.
Que permet le jeton d’accès ?
Lire vos données. Il est chiffré avec la clé de votre espace de travail, jamais ré-affiché, et vous pouvez demander à Hivenza de l’oublier depuis la même page à tout moment.
Et si je veux laisser certaines choses ?
Choisissez dans l’essai à blanc ce qui vient ; chaque partie peut être laissée de côté.
Commencez votre passage avec un espace gratuit
